Встановлення факту народження або смерті на тимчасово окупованій території
Це окреме провадження за статтею 317 Цивільного процесуального кодексу України, і правила тут інші, ніж у звичайній судовій справі. Заяву подають до будь-якого суду за межами тимчасово окупованої території незалежно від місця проживання заявника — мешканець Маріуполя чи Мелітополя може подати її в Дніпрі. Суд розглядає справу невідкладно з моменту надходження заяви, тому рішення зазвичай ухвалюють протягом одного-двох тижнів. Воно підлягає негайному виконанню: з ним одразу йдуть до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, і апеляційна скарга реєстрацію не зупиняє. Документи, видані окупаційною адміністрацією, за статтею 9 Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» недійсні — але медичне свідоцтво про народження, лікарське свідоцтво про смерть чи довідка про поховання приймаються судом як письмові докази факту. Відділ ДРАЦС залучається до справи як заінтересована особа. Закон України «Про судовий збір» звільняє заявників у справах, повʼязаних із збройною агресією та окупацією, від судового збору. Ведення справи — від 4 500 грн.
Дублікати свідоцтв про народження, шлюб, смерть і документів про освіту
Повторне свідоцтво видає відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі актового запису — за заявою самої особи, батьків неповнолітнього, опікуна або спадкоємця померлого. Якщо актовий запис зберігається в архіві іншої області чи його не знаходять у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, відділ надсилає запит, і саме на цьому етапі справа зупиняється на місяці. Втрачений або пошкоджений актовий запис поновлюється відділом ДРАЦС за заявою заінтересованої особи в порядку статті 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», а анулювати запис може лише суд. Отримання дубліката — від 3 000 грн, витяг про розірвання шлюбу — 3 500 грн.
Технічний паспорт на квартиру або будинок
Технічний паспорт потрібен для нотаріальної угоди, приватизації, поділу майна, оформлення спадщини та введення будинку в експлуатацію. Виготовляє його сертифікований інженер з технічної інвентаризації після натурних обмірів, а відомості вносяться до Реєстру будівельної діяльності Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва. Проблеми починаються тоді, коли фактична площа не збігається з даними старого паспорта БТІ або коли перепланування виконано без дозволу: його спершу треба узаконити, інколи через суд за позовом про збереження житла у переплануваному стані. Для нерухомості на окупованій території обміри неможливі, тому працюємо з архівними матеріалами інвентаризації. Виготовлення технічного паспорта — від 4 000 грн.
Присвоєння кадастрового номера земельній ділянці
Без кадастрового номера ділянку не можна продати, подарувати, передати у спадщину чи заставу. Номер присвоюється під час державної реєстрації ділянки у Державному земельному кадастрі на підставі технічної документації із землеустрою щодо встановлення меж ділянки в натурі. Державний кадастровий реєстратор приймає рішення протягом чотирнадцяти днів з дня подання документації — стаття 24 Закону України «Про Державний земельний кадастр». Типові причини відмови: перетин меж із сусідньою ділянкою, розбіжність конфігурації з даними державного акта, помилки у попередній документації. Відмову реєстратора оскаржують адміністративним позовом. Найчастіше номер потрібен спадкоємцям: без нього нотаріус не видасть свідоцтво про право на спадщину на ділянку. Отримання кадастрового номера — від 6 000 грн.
Приватизація житла та оформлення права власності
Право на безоплатну приватизацію державного житла надається громадянину один раз. Рішення про передачу квартири у власність орган приватизації приймає у місячний строк з дня одержання заяви — стаття 8 Закону України «Про приватизацію державного житлового фонду». Потрібна письмова згода всіх повнолітніх членів сімʼї, які проживають у квартирі, і врахування часток неповнолітніх. Складнощі виникають, коли житло відомче, ордер втрачено, будинок не переданий на баланс громади або частина мешканців виїхала і згоди від них немає. Тоді право власності визнається судом, а факт проживання доводиться довідками, квитанціями про оплату комунальних послуг і показаннями свідків. Приватизація майна — від 3 000 грн.
Довідки, витяги і експертна оцінка майна
Домові книги скасовано, і замість класичної довідки про склад сімʼї сьогодні видають витяг з реєстру територіальної громади за задекларованим місцем проживання. Такий документ потрібен для субсидії, допомоги внутрішньо переміщеним особам, оформлення пільг і спадкових справ у нотаріуса. Якщо відомості в реєстрі неповні або людина зареєстрована на окупованій території, склад сімʼї та факт спільного проживання встановлюють через суд. Експертну оцінку майна виконує субʼєкт оціночної діяльності, а звіт реєструється в Єдиній базі звітів про оцінку Фонду державного майна України і для цілей оподаткування дійсний шість місяців. Довідка про склад родини — 2 000 грн, експертна оцінка майна — від 2 000 грн.
Підготовка та перевірка документів до угоди з нерухомістю
Перед купівлею квартири, будинку чи автомобіля перевіряються Державний реєстр речових прав на нерухоме майно, реєстр обтяжень, Єдиний реєстр боржників і дані про банкрутство продавця. Так виявляються арешти, іпотека, невиділені частки неповнолітніх, спадкові претензії та підроблені довіреності. Договір купівлі-продажу нерухомості підлягає нотаріальному посвідченню за статтею 657 Цивільного кодексу України, а договір найму будівлі строком на три роки і більше — ще й державній реєстрації права користування за статтями 793 і 794 того самого кодексу. Перевірка документів — від 1 500 грн, підготовка документів до угоди — від 3 000 грн, договір оренди — від 4 000 грн, повний супровід — від 5 000 грн.
